《金字塔原理》读书笔记(三)

今天读了第三章、第四章,分别介绍了如何构建金字塔和序言的具体写法。

  • 如何构建金字塔
  • 自上而下法

(1)在最顶部方框填入;a你准备讨论的主题。b你准备回答的读者头脑中已经存在的关于该主题的问题。c对该问题的回答

(2)将回答与序言部分对照;a列出情境。b列出冲突。c以上问题及回答是否仍成立。

(3)确定关键句;a以上回答会引起的新问题。b确定以演绎法或者归纳法回答新问题。c如采用归纳法,需确定可用于概括的复数名词。

(4)组织支持以上观点的思想,在此层次上重复以上的疑问/回答式对话过程。

  • 自下而上法
  • 列出所有你想要表达的思想
  • 找到各个要点之间的逻辑关系
  • 得出结论

本文举出一个TPM公司解决问题的方法,运用自上而下法将逻辑混乱的备忘录整理成逻辑清晰的备忘录,将金字塔原理如何让写作者在构思文章时候形成清晰思路提供了方法指导。

对初学者的建议提出以下几条:

  • 一定先尝试自上而下法
  • 将“情境”作为构思序言部分的起点
  • 不要省略对序言部分的思考
  • 将历史背景放在序言部分
  • 序言部分仅涉及读者不会对其真实性提出怀疑的内容
  • 如果可以选择,在关键句层次上更宜使用归纳法而非演绎法。

构建金字塔的关键流程

  • 确定主题
  • 确定问题
  • 给出答案
  • 检查情境和冲突是否导致该问题
  • 证实答案
  • 填充关键句
  • 序言的写法

序言(引言、导言)/演讲开场白的具体写法要点:

  1. 最好是讲故事的方法开始,序言的目的是引起读者兴趣。
  2. 序言通常应包括情境、冲突、疑问和回答。
  3. 序言的长短取决于读者的需要和主题的要求。
  4. 为每个关键句部分写一段引言。

文章序言部分的具体写法:

  1. 序言部分的写作顺序
  2. 序言部分的长度
  3. 商业性文章序言部分常见模式
  4. 咨询文章常见模式

序言部分的写作顺序:情境-冲突-解决方案

基本结构

S(情境)=多元化研究业务在过去五年中增长了40%

C(冲突)=无法证明我们的工作对客户有明显的益处

Q(疑问)=如何让确保多元化研究确实对我们的客户有明显益处

A(回答)=实施“公司发展项目”以研究该问题

几种常见模式

标准式:情境-冲突-解决方案

开门见山式:解决方案-情境-冲突

突出忧虑式:冲突-情境-解决方案

突出信心式:疑问-情境-冲突

序言部分的长度

一般需要两到三段,说明“情境”和“冲突”的文字可以有三四段。但也可短到一句话。视读者的需要而定。

写序言

说明情境-冲突由情境发展而来-情境导致问题-你的文章就是问题的答案

商业性文章序言部分常见模式:

  • 发号施令式

针对“我们应该做什么”或“我们应该如何做”之类问句模式:

S=你做X

C=必须以Y方式进行

Q=什么是Y方式

  • 寻求支持式

针对“我们是否应该这样做”之类问句模式:

S=我们遇到了一个问题

C=我们的解决方案需要-美元经费

Q=(我应该同意吗)

  • 解释方式式

针对“我们应该如何做”之类问句

模式:

S=必须做X

C=还未准备好做X的准备

Q=如何做好准备

(4)比较选择式

针对“我们应该做什么”之类问句模式:

S=我们希望做X

C=我们有一些不同的做X的方案

Q=哪一种方案最合理

咨询文章常见模式一

  1. 项目建议书

常见模式:

S=你遇到一个问题

C=我已决定请局外人帮忙解决此问题

Q=你是我们应该聘请来解决该问题的局外人吗?

案例:我们很高兴同您见面,并讨论来您因为公司内部持有不同意见而难以确定如何处理汽车后续市场的问题。本文提出了我们的建议,希望有助于您从多种方案中挑选出合适方案,并制定能够使您在短期内获得较大市场份额的战略。

咨询文章常见模式二

项目进度小结

常见模式:

S=我们告诉过你X

C=你要求我们调查Y,我们已经完成该调查

Q=你们发现来什么

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注