展览策划方案编写|文字撰写的法则


01增加文案趣味的途径;

02发现问题以刺激观众的想象力与好奇心,并且能在展览中安排问题的解答;

03使用观众熟悉的语言;

04使用简单的隐喻来佐证展览的概念;

05以大众熟悉的事物来和展览中人们不熟悉的事物做比较,利用比拟的方式来引导观众;

06参考人们的日常经验来拟定文字;

07注重互动性,给予观众指示,询问或告诉观众去做观察某些事物,人们比较喜欢参与其中的感觉;

08使用有趣或吸引人的比喻;

09修改或是模仿人们熟悉的用语或词汇,例如模仿受欢迎的广告词。

展示策划的流程和方法|编辑展览大纲

    展览大纲包含主题中首要标题次要标题目录的文案。这类概要的展览大纲必须精细到足以清楚地传达信息的种类与程度,并且能否反应展览所设计的观念、流量与动线。

标题、副标题和文字的撰写

    文字的撰写通常包括部分展示大纲,它应该是团队共同努力和经过测试后的结果。

(1)标题文字

    展览的标题是传达讯息的重要视觉媒介。它说明了展览的基础和范畴,同时也是抓住好奇心的重要角色,是吸引观众进入展场的必要元素。展示标题应该使用视觉语言,避免平庸、陈腔滥调且冗长的用词。

(2)副标题文字

    这类文字用以协调展览中的视觉元素与指引文字。它和报纸上的副标题有同样的目的,也就是以少数的字词表现出各个主题和副题的重要宗旨,帮助参观者了解信息传达的流程与展品之间的关系,指引观众通往展览的各个主题。借由标题和副标题文字,来访的人截图对于展览的内容以及它想要呈现的重点有一个大概的概念。

(3)标示文字

    标示文字需要以易懂的方式呈现,并且以简单的语句来反映展览物件的重要性或某些特定的面向。故事线最终的发展结果将包括文字、整体说明和展品标示的设计与展示。

展示的目录清单

    展示的目录调和了叙述文案与展览发展大纲,使得所有的文案能够组成一个完整的图像,设计人员可以据此来制订展场的规划与设计展览。当还在撰写叙事性文案的阶段时,就应该开始着手展品目录的初步编写,当然,这份初始的展品目录内容比最后展览实际包括的东西多。在改进叙事性文案和编写展览大纲的过程中,展览团队将会审视初步的展示目录。并且经由专业人员与展品管理人员的讨论与建议后,挑选出最终定案的展示目录。这时,设计人员就应该开始规划展场,使展品与信息的传达任务发挥到极致的境界。

展示策划的流程和方法|演绎主题

设定主题与风格,是大型展示总体设计与规划的基础

    对于展示项目来说,主题是总纲,如世博会有总主题与子主题。对主题的确定、理解与演绎,直接决定展示与各展馆的水准与成败。由此可见,主题演绎是大型展示在具体规划与设计之前的一项具有决定性的工作,它是会展展馆的总纲与灵魂,它将主导并贯彻到未来所有展项的运作中,是展馆的灵魂框架。

大型国际博览会的主题演绎案例

    以世博会主题演绎为例,自1933年美国芝加哥博览会提出“一个世纪的进步”的主题后,历届世博会都有一个切入全球关注的命题。如1958年布鲁塞尔世博会的主题“科学、文明和人性”标志了和平利用原子能时代的到来;1974年在美国斯波坎举办的主题“无污染的进步”国际环境博览会,是历史上首次将环境作为主题的世博会,开始了人类对环境与自身生存问题的关注;2010年上海世博会的主题“城市,让生活更美好”是世博会历史上首次以“城市”为主题的综合类博览会,随着全球城市化进程的迅速发展,城市面临的问题已成为全人类关心的问题,如污染、环保、信息、交通、居住、遗产保护等;2015年米兰世博会主题是“给养地球;生命的能源”,这是世博会首次以食物为主题,并谋求为2050年全球90亿人口解决食物问题。

以2010年上海世博会的主题为例,把一个抽象的命题转换为能视听、能感知、能触摸的具体形式,同时又紧紧地围绕主题,是主题的延伸,又是对主题的阐释。上海世博会的主题演绎工作以三个疑问句为起点:

    什么样的城市让生活更美好?

    什么样的生活观念和实践让城市更更美好?

    什么样的城市发展模式让地球家园更美好?

    围绕这三个问题,可能会有各种各样的观点与回答,上海世博会组织者设定一个重要的前提——城市是一个有机的生命体。围绕这个前提,组织者提出上海世博会的核心思想和哲学基础;城市是人创造的,它不断地演进、演化成长为一个有机系统。人是这个有机系统中最具有活力和创新能力的细胞,人的生活与城市的发展密切互动。随着城市化进程的加速,城市这一有机系统与地球大生物圈和资源体系之间的相互作用日益加深和扩大。人、城市和地球三个有机系统环环相扣,这种关系贯穿了城市发展的历程,三者也将日益融合成为一个不可分割的整体。

    在这一核心基础上,上海世博会组织者提出了世博会的主题内容结构。这一结构包含了城市人、城市生命、城市地球、城市足迹与城市梦想五个概念领域,以此为主办方核心展馆的策划提供了清晰的线索也为参展方树立了标杆。

    2010年上海世博会通过五个主题馆来展开和完成对总主题的演绎与具体概念化,这五个主题馆分别为:城市人馆、城市生命馆、城市地球馆、城市足迹馆、城市未来馆。这五个主题馆全方位地从时间、空间、广度、深度、未来与现在各个层面和角度探讨并论证城市人的生活、生存与人和城市的关系。即把城市作为一个生命体,梳理城市的脉络、构造、组合细胞、灵魂与生命力的关系;城市的可持续发展、资源的开发利用保护与地球家园共生的关系;城市起源和发展的足迹与人类文明史的关系;最佳城市与未来城市发展的关系。什么样的城市让生活更美好?什么样的生活观念和实践让城市更美好?什么样的城市发展模式让地球家园更美好?主题馆概念坐标的正确定位,为展示内容设计确立了方向与范围,而内容是对主题的进一步具体化。

附:文章内容摘抄自《展示策划与管理》,该书系高等院校会展与设计专业系列丛书,由沈渝德、赖小静主编,2016年出版,本文章仅供个人学习、研究使用,谢绝转载或其他做商业用途使用。

展示策划的流程和方法|分析目标观众

展示策划如同讲故事

      讲故事如果没有找对听众,那么交流将无法很好的进行。每一位听众都有不同的人生经历、文化背景、性别、年龄、才能和理解方式,而这些会对听众是否能按照你所期待的方式来接受、分析、理解信息带来巨大影响。因此,当我们准备用设计来讲述故事时,我们要从定义目标群开始。

了解目标观众很重要

我们需要将展示环境作为重要的社会交流地点来考虑。事实上,展示的特点之一就是与观众的交流活动,这一特性使博物馆和其他展示场所变得独特。随着展示的发展,观众们将是来自社会各阶层的混合群体。

     确定一个展示项目吸引和渴望吸引的观众群非常重要,观众需要是受过高等教育的年长者吗?是学生团体吗?是带着小孩的父母,还是退休的老人?观众需要对展示品有预先的了解吗?需要让他们将展示作为一种全新的体验吗?

     对观众群体哪怕只有一点点的了解,都能在设计展览的过程中发挥巨大的作用。目标观众的各种特征将会影响认知方面和生理方面的设计。老年观众视力不太好,他们需要更多明亮的灯光和更大好的说明标签;青少年更习惯于电子游戏和其他的多媒体互动设施,他们对充满刺激的环境能够做出更为积极的反应;初学走路的孩子对触觉上的信息更为敏感,他们无法长时间集中注意力,但容易被房间里的暗光和戏剧性灯光所吸引。大多数的互动标示和说明标签都鲜有观众浏览,究其原因是说明文字过于深奥,让观众一头雾水,在这种情况下,就更需要巧妙的设计去让观众更容易理解信息。

展示策划要达到的目的

     展示不能只考虑某些专业人群的接受和喜好,单调的设计概念也正在被推翻。人们用符合自己生理和心理的无数种方式进行学习和交流,目前,展示设计中通用设计原则的运用正式成为流行趋势,它意味着我们要为每个人提供互动和实践的经验和机会。这包括了认识到运用盲文、充足的光线、字体的变化以及色彩的对比来共同构建好的平面设计;提供闭路电视和红外音频配套系统;为有着不同阅读水平、不同兴趣和审美的观众提供相应的说明性指示;坐着轮椅或拄着拐杖的观众也能够自由地、没有限制地参观展览。我们不仅要遵循以上的原则和其他各种必要的方法,还应该对观众的群体与层次考虑得更周全、更深入,从而创造一个完整的信息传达环境,尽可能地与不同层次的观众进行交流。

附:文章内容摘抄自《展示策划与管理》,该书系高等院校会展与设计专业系列丛书,由沈渝德、赖小静主编,2016年出版,本文章仅供个人学习、研究使用,谢绝转载或其他做商业用途使用。

展示策划的流程和方法|直面项目

项目立项

展览主办单位在确定展览任务后,应先成立领导机构,由领导机构,由领导机构成员商讨、策划,确定本次展览的指导思想、展览要达到的最终目的、本次展览展示的内容、展示的主题、资金的来源渠道与使用分割、脚本的编写与内容组成形式、展示的设计、施工单位、时间的安排与要求、各类资料的收集与整理、宣传渠道和宣传方式的选择与利用等。

以上,主要说的是项目总体方面的立项,如果我们以乙方身份参与项目策划,在甲方准备工作完成后,乙方策划人员会和商务人员一起和客户进行首次会谈,了解项目基本概况。

策划前期工作

    会展策划首先要分析所面临项目的性质,根据客户提供的项目简报,策划者需要分析其目的、内容、创意、手段、材料、预算,甚至后期的工作,并在头脑中迅速做出判断,据此完成展示涉及前的组织筹备、计划安排等后期的工作。

在本阶段,可以列出项目方案的纲要,以便形成清晰的思路,也会后续的客户沟通和方案展开打下基础。

策划方案进行时

展示策划者需要利用各种综合手段,将展览当作故事在空间中加以讲述,此时展示策划者的角色类似于电影的导演,他需要组织空间设计、视觉传达设计、展示道具设计、材料分析、预算等各种类型的人才,在统一目标性,各自发挥效能,最终剪辑组合,形成完整的叙事空间。

在一个方案里,创意是灵魂,是最能打动客户的关键点,同时,合理的逻辑与可实施性也是我们考虑的重点。

附:文章部分内容摘抄自《展示策划与管理》,该书系高等院校会展与设计专业系列丛书,由沈渝德、赖小静主编,2016年出版,本文章仅供个人学习、研究使用,谢绝转载或其他做商业用途使用。

探索 | 常见的展示形式

博物馆展示

博物馆是一种独特的展示形式,信息传递量大,兼具教育和娱乐的特性。大型的综合性博物馆往往成为衡量一个城市乃至国家文明水准的文化指标之一。专业博物馆(主题博物馆或科技馆等)更是一个城市或地区经济和文化建设的重要内容。博物馆陈列主要以长期、固定为主,具有非常严密的逻辑性和连续性,其内容必须经过严格的审核,以保证展品和展示内容的权威。展品多以珍贵的历史文物和文献为主,展示内容则表现某些历史发展过程或重大历史事件,目的是吸引不同的参展人群,包括少年、青年、中年和老年人群,使他们可以很好地理解展览传达的信息。展示必须结合动态和静态、独立和互动的不同形式。博物馆的展示环境既可以是现实存在的空间,也可以是利用互联网建立起来的可随时浏览的网站。常见的如历史博物馆、科学博物馆、儿童博物馆、企业博物馆。

公共中心

公共中心在性质宗旨、受众群体和展示内容等方面,都和其他博物馆有着本质上的区别,它包括游客中心、机构教育中心、公园和文化遗产中心等。公共中心不但要能够满足不断更新的需求,还要在企业或机构的使命发生变化时易于转化和修正。此类展览的使用周期一般在5-7年,而且每一年都会有不同程度的更新。展示类型里设有能够不断变换、更新的空间,以便于能够重新吸引已有的访问者。

贸易展览与商品陈列室

目前,以销售与推广产品为目的的展示已经发展为一个有利可图的热门产业,它的复杂程度也在不断提高。这一领域的展示得到了来自不同职业最广泛的投入,如建筑师、活动策划师、贸易展览投资商、工业设计师、环境图形设计师和室内空间设计师等。贸易展示变得越来越细节化,甚至逐渐成为博物馆和旅游展示的借鉴。

展览会

展览会是一种常规性的公共关系活动,综合运用各种媒介的传播方式,通过现场展览和示范来传递信息、推广形象。展览会具有明显的实践性和季节性,在展览内容、事件、形式和规模上也具有很大的灵活性。常见的如博览会、展销会、重要的节日庆典和礼仪活动都属于展览会的范畴。

​附​:文章内容摘抄自《展示策划与管理》,该书系高等院校会展与设计专业系列丛书,由沈渝德、赖小静主编,2016年出版,本文章仅供个人学习、研究使用,谢绝转载或其他做商业用途使用。

探索 | 展示的分类

传统意义上而言,展示被分为文化展示和商业展示,既可以是长期展,也可以是短期展,人们通常了解的如艺术展览馆、科学博物馆、博览会等。以下即是展示按传统方法详细的分类:

展示的分类

我们以及从传统角度了解了展示的分类,而从某种意义上说,人们是天生的公共展示的能手,私人物品的安排、个人的着装以及姿态,都在持续地宣告着一套价值观、生活态度以及个人的追求。每个人的家都是一个展示,人们通过展示物品,来告知自己和他人的生活需求。市场上的货摊、街边摊贩的手推车,则是为谋生而习惯性地产生的信息交流展示。各种展示类型之间的界限正变得越来越模糊,例如,一个零售陈列常常以一个商业展览馆的形象出现,而新博物馆的室内布景也开始出现如同休闲产业一样的分类。

展示策划是一个什么样的职业

先看看展示的真面目

展示,作为一个综合的过程,汇集了不同领域的设计,如建筑、室内、环境图形、平面印刷、电子数码媒体、灯光、音效、力学效应等领域,需要利用现场时间、可用空间、运动、各种交流的记忆等创造性经验。从博物馆展厅、零售卖场、商场展厅到主题娱乐场所、报刊亭、游客中心、国际会展等,无论遇到哪种类型的展示场所或采取何种技术条件,展示策划都需要整合多种学科,将信息以适当的形式传递给目标观众,展示策划如同导演电影,科学合理地组织展示设计、数字媒体、影像,甚至装置艺术和观念艺术等,确保想要表达的信息以最令人瞩目的方式有效地传达出去。

掀起展示策划的面纱

展示策划,就是在展示设计之前提前考虑如何集中体现作品、考虑他们的排序,使展出物品与空间发生对话,让观众理解所展示的作品及内在联系。

成功的策划要学会合理配置资源,利用强有力的潜在空间为观众讲述故事,观众在参观时也能沉浸在故事中,毫不费力地接受展示要表达的信息。