中小型展馆的可持续发展道路

    上海展览中心前身是中苏友好大厦,1955年3月建成,主体建筑为典型的依罗斯格。先后被评为“上海市十佳建筑”、“建国50周年上海十大全奖经典建筑”。20世纪60年代至今称为上海展览馆,随着上海市展览业的发展和一批大型现代展览场馆的建设,原有展览会纷纷转到其他展览馆举办,上海展览中心昔日的辉煌已经不复存在,并且一度还面临着生存困境。

    场馆经营者根据展览经营的需要,对整个设备设施进行了更新改造,更新全部中央空调,各个场馆增加了新风系统,新增和更换了17台电梯;对供配电系统作了调整,增容,室内照明系统和泛光照明设备全部更新换代;更换全部通信电缆,提高了通信质量;改造了电影放映系统和舞美及灯光系统;更新了会议音响。友谊会堂咖啡厅,宴会厅等主要会场新装投影、数字扩声系统等现代化会议设备,整个场馆新装了消防报警自动控制系统,BA系统、安保监控系统、安保监控系统、应急广播系统、计算机网络系统等,供水排水系统及会议用厨房设施亦都作了改造。

    此外,对全部外墙进行了清洗、修补、平色和保护,恢复其本来面目。建筑的柱、廊、顶、线脚、地面和门、窗的数百种装饰也进行了整修,结合地下管道设施改造和环境整治,对15000多平方米的6大块室外广场和四周道路重新翻造,调整绿化布局,增添了新的树种和花草。大修改造后的展览中心,总体布局上较好实现了“南展北会”的新格局,场馆使用和服务的功能更加合理完善,设备设施按现代化、智能化的要求有了很大的提升

    改造后的上海展览中心根据自身的特色,进行市场定位,最后将自己的业务范围分为3块:会议接待、展览接待以及商务楼出租。在展览方面确立了以“小型展”、“精品展”作为自己的市场主营方向,上海展览中心通过2007年上海国际艺术精品展再次走到媒体面前吸引众人的眼光,俄罗斯风格的建筑和艺术精品相互辉映,相得益彰,为其在承接精品展举办的道路上又加了浓重的一笔。

    上海国际艺术精品展览会(SFJAF)于2007年10月12日至21日在上海市中心的上海展览中心举行,为期10天的展览首次在中国全方位展示国际顶级艺术精品,所有参展的艺术品都来自于世界各地,体现了各个不同时期的历史与文化。

    本次展会的参展作品包括雷诺阿、毕加索等著名大师作品在内的许多名作精品(包括绘画、雕塑、家具、银器、珠宝及其他古董)。参展的58个参展商分别来自比利时,加拿大、中国、法国、德国、意大利、日本、韩国、摩纳哥、荷兰、俄罗斯、西班牙、瑞士、英国和美国,全球60余家顶尖画廊出席,所有参展作品均由博物馆研究员及世界知名专家组成的审查小组的严密审查,以确保其品质符合上海国际艺术精品展览会的水准。

    作为首次在上海举办的“国际艺术精品展”,本次展览会处处体现着“尊贵”气息。

    (1)每天上午11点至中午12点,上海国际艺术精品展览会只对贵宾观众及买家开放。为体现宾客们的尊贵,主办方精选了著名的东、西方料理大厨,为宾客们准备了雅致的正餐,宾客们还能享受到丽嘉酒店的专业服务。

    (2)展览会的重头戏是由中国富人榜胡润百富组织的慈善晚宴。10月17日在展厅内举行的大型慈善晚宴,设置588个座席,由主办方、上海慈善基金会和胡润百富组织共同组织,高级生活管理公司提供贵宾服务,不仅为国内外社会各界名流、参展商和收藏爱好者提供了聚会和交流的平台,更有艺术珍品与之相伴,气氛非常热烈,同时给场馆方也提高了知名度。

    (3)展览会由一个经验丰富的国际团队精手组织策划;尼克龙·莫里莫里先生是位精于管理及国际金融的国际商人:马西明·伯克伯克先生来自古董世家,代表伯画廊活跃于国际艺术舞台并参与了众多艺术展会;刑晓舟是西方艺术博士,以其鲜活的精神和深厚的文化融贯东西。

   同时上海国际艺术精品展分时段有偿向公众开放,票价定为100元/人次,200元/人次(包括目录),不满20岁的观众50元/人次,不允许携带照相机、雨伞、背包或大袋子入场,真正达到了“精品”展览会的规格。

    从上海展览中心的华丽转身背后,我们可以看到原来曾经辉煌过的展览中心,要想在展馆进入买方市场的情况下仍然可以分得一杯羹,必须得认清自己的优势和劣势,根据自身的特色进行市场定位,重新寻找自己的客户,并且把这个市场做精、做细。

附:文章内容摘抄自《会展场馆经营与管理》,该书由胡平先生主编,2018年第八次印刷,由清华大学出版,本文章仅供个人学习、研究使用,谢绝转载或其他做商业用途使用。

会展场馆的收入和支出预算

会展场馆的收入预算

    会展场馆的收入预算主要从主营业收入、政府资助收入和资源开发收入三方面进行。一般情况下,市场化运作的商业会展场馆多以主营业务收入和资源开发收入为主。

(一)主营业务收入的预算

    会展场馆的主营业务收入的来源是场地出租,是组展商租用会展场地和设施所支付的租金。

    一般情况下,主营业务收入是商业会展场馆最主要的收入来源,编制这部分收入预算时,应充分考虑到市场因素对价格的影响,以保证预算的准确性和可靠性。

(二)资源开发收入的预算

    资源开发收入是项目组织除了主营业务收入外,充分利用会展活动的各项有形资源或无形资源为项目的各方参与者提供其他服务获得的收入,主要包括。

1.门票收入(入场费)

    如果一项展览具有相当的知名度和美誉度,能够吸引很多观众前往参观,主办机构就可以对入场的观众进行收费,这样不仅能够提高服务质量,还可以保证观众的专业性,提高展会的运营效率,对于一些高质量的专业展览会,门票收入也是其重要的收入来源之一。当然门票收入一般是主办方的收入,场馆方有自办展的时候,也构成了展馆的收入。

2.广告赞助收入

    广告赞助收入是会展项目最为重要的资源开发收入项目之一,它是指项目组织者企业提供冠名权、会刊、气球、彩旗等宣传载体,以广告的形式为企业进行宣传所获得的收入。赞助的形式多样,既可以是直接的现金支付,也可以是非现金的服务或产品。

    目前任何会展项目的开展和正常运营都离不开工商业企业的赞助。从形式上看,赞助是工商业企业对会展项目的无偿捐赠,实质上赞助商进行赞助的目的是通过会展项目来提高品牌知名度,宣传企业形象,推广产品,扩大市场影响,在企业未来的经营活动中获得更多回报,因此赞助是工商业企业的一种投资。在对广告赞助收入进行预算时,应充分考虑项目能够为赞助商带来怎样的商业回报,以合理估算可能获得的赞助额。

    会展场馆也是可以获得这一部分收入的,甚至有一些场馆可以拍卖冠名权以获得收入。

3.其他服务收入

    这部分收入主要是指项目运营期间,场馆为各方参与者使用各种设施,接受服务而获得的收入,如设备租赁收入、储藏室收费、搭建费、拆卸费、能源使用费、参展、餐饮收入、纪念品收入等。

    由于接受服务的参展(与会)人员数量不确定,这部分收入的预算具有很大的不确定性,应根据以往的数据和目前的市场状况设定一定的浮动区间,合理确定收入额。

4.利息收入

    该收入是指组织者提前支付给场馆方的租金或押金在预算期内的利息收入,如果会展持续期间很长,规模较大,这部分收入也相当可观。在对这部分收入进行预算时,应充分考虑到款项的收付时间和到账率,并据此确定收入金额。

会展场馆的支出预算

    会展场馆的支出预算主要从水电及其配套设施费用、宣传促销招展费用以及行政后勤费用等方面进行。

(一)水电及其配套设施费用

    场地和设施设备的费用数额巨大,是会展项目最主要的支出项目,很多是以折旧的形式进行分摊的。水电费用则是随着展览规模形成的可变费用。

(二)宣传促销费用

    该项费用主要是指场馆组织对外宣传吸引展览公司和PCO等来场馆办展办会的费用,也包括向公众进行形象宣传的费用,主要包括印刷、通信、邮寄、宣传广告、公共关系、编印资料、录像和差旅费等内容。

(三)行政后勤费用

    这部分费用的直接开支项目,包括人员的交通、膳食、住宿、长期职工补贴、人员培训、人员制服、临时雇员的工资等内容;间接开支项目主要是指正式筹备人员和展台人员的工资,间接开支是会展场馆的经常性开支,从管理的角度来看,为了评价会展的工作效率和效益,必须计算这些正式人员的开支。

    成熟的会展场馆的支出预算可以在历史数据的基础上进行,预算的准确度相对较高。